Por qué un responsable de recursos humanos ha de saber de finanzas

Una de las primeras preguntas que me plantean cuando estoy impartiendo una formación para responsables de recursos humanos o personas interesadas en el área es: ¿por qué tengo que saber de finanzas?

En mi opinión hay al menos tres razones que hacen necesario que un responsable de recursos humanos comprenda las finanzas y conozca la situación financiera de su empresa:

• Un primer motivo es que los directivos de RR. HH. forman parte del comité de dirección y por lo tanto tienen que diseñar, junto con el resto de los miembros, la estrategia de la empresa y marcar los objetivos estratégicos para trazar el camino de la organización, y para ello ha de conocer la situación real de la empresa. Si pretendemos crecer y fuese necesario endeudarse, debemos saber cuál es el nivel de endeudamiento actual, si los bancos estarán o no dispuestos a financiarnos, si nuestra rentabilidad es atractiva para captar nuevos inversores, lo que nos permitiría por ejemplo embarcarnos en esa senda de crecimiento.
• Un segundo motivo es que en muchas organizaciones los costes de recursos humanos son los de mayor cuantía sobre el total de los costes y tienen un impacto muy alto en la cuenta de resultados de la empresa. Es por lo tanto prioritario que el responsable de RR. HH. sepa cómo elaborar y controlar el presupuesto de su área, ya que de su buena realización depende el resultado global de la empresa. Igualmente, le conviene saber qué impacto puede tener en el resultado decidir, por ejemplo, modificar la política retributiva. 

Recuerdo al director del primer máster de Dirección Financiera que hice, pues inauguró las clases con un «todo lo que no son cuentas son cuentos», una gran frase que me hizo pensar y cuya relación con la forma de desempeñar el trabajo en RR. HH. es que las decisiones hay que apoyarlas en números: si aumento los costes de personal, ¿qué impacto positivo puede tener en la venta y por lo tanto en los beneficios? Si cambio costes fijos de personal por costes variables, ¿mejora la posición financiera de la empresa?, etc.

Otro aspecto importante que justifica comprender las finanzas es que los directivos de RR. HH. deben hablar el lenguaje más empleado en las comunicaciones intraorganización: el financiero. Esto reforzará su posición dentro de la organización, pues este lenguaje además tiene un carácter internacional, ya que la regulación y la terminología contable y financiera están basadas en unas normas internacionales que aplican todos los países desarrollados.
 

• Una tercera causa es que conceptos financieros como ebitda, margen de contribución, etc., están muy relacionados con la política retributiva en cuanto que una parte importante de la retribución variable va ligada a indicadores financieros. ¿Cómo desarrollar una nueva política retributiva si desconocemos lo que significan estos términos y la importancia que tiene para la empresa que dichos indicadores sean positivos y mejoren año tras año?

No se trata de sustituir a la figura del director financiero y asumir sus funciones, pero sí de adquirir competencias financieras que permitan al directivo del área conocer y saber interpretar un balance para ser consciente de la situación real de la empresa, familiarizarse con una cuenta de resultados y entender cómo se genera el beneficio, manejar ciertos indicadores financieros como rentabilidad, endeudamiento, etc., que permiten conocer la situación real de la compañía de la que forma parte.

Un responsable de RR. HH. del siglo XXI necesariamente, entre sus competencias, ha de tener conocimientos de finanzas, pues si carece de ellas su permanencia en la organización está en peligro y si hablamos de los profesionales que aspiran a formar parte de la dirección, no lo lograrán sin esas competencias.

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