La mayor parte de los profesionales destinamos varias horas de nuestra jornada semanal (algunos incluso toda la jornada) a mantener reuniones que pretenden poner a trabajar conjuntamente a un grupo de personas para conseguir objetivos que individualmente no podríamos alcanzar.
Sí, esta es la teoría, pero la realidad suele contradecir lo dicho. Seguro que en más de una ocasión has asistido a reuniones interminables, en las que no se llega a acuerdos; donde nadie escucha a nadie; dónde no sabes con certeza para qué te han convocado; cuál es la finalidad de la misma; por qué asisten quienes asisten a ella; que se debe hacer una vez acabe...
Esas reuniones generan pérdidas notables de eficiencia en las empresas, no sólo porque su grado de productividad es mínimo, sino sobre todo porque generan un desgaste significativo entre los profesionales que asisten a ellas.
OBJETIVOS
Identificar los elementos que hay que gestionar para dirigir o asistir a una reunión si queremos lograr que esta sea productiva
Mejorar la habilidad para dirigir y participar reuniones profesionales
PROGRAMA
1. Qué es y qué no es una reunión
2. Preparación previa
2.1 Quién convoca, a quién convoca, para qué convoca
2.2 Evitar el síndrome ‘reunionitis'
2.3 Calidad y cantidad de temas a tratar
2.4 La importancia del orden del día y los tiempos
3. Durante la reunión
3.1 Manejo del tiempo
3.2 Generar intercambio de ideas con procedimientos eficaces
3.3 Compromisos tras la reunión
3.4 Acta y seguimiento
Asistencia gratuita