Cuenta de resultados: qué es, sus componentes y su función en la gestión empresarial

Si quieres entender cómo va realmente un negocio, no basta con mirar el saldo bancario. Necesitas adentrarte en uno de los documentos clave de las finanzas corporativas: la cuenta de resultados. También conocida como cuenta de pérdidas y ganancias (PyG), este estado financiero es esencial para cualquier directivo o gestor que busque tomar decisiones informadas y estratégicas.

¿Qué es la cuenta de resultados?

La cuenta de resultados es un documento contable obligatorio que resume los ingresos y gastos de una empresa en un periodo de tiempo determinado.

Su objetivo principal es mostrar el resultado neto de ese periodo, es decir, si la actividad de la empresa ha generado beneficios o pérdidas. La fórmula más sencilla que responde a la pregunta qué es la cuenta de resultados es:

Resultado neto = Ingresos - Gastos

Este documento no solo ofrece una visión estática, sino que muestra el desempeño económico y la capacidad de la empresa para generar riqueza a lo largo del tiempo.

Principales componentes de la cuenta resultados

La estructura de la cuenta de resultados se diseña por niveles de resultado para facilitar el análisis de dónde provienen las ganancias o las pérdidas. Los principales componentes son:

Ingresos de explotación

Son los ingresos generados por la actividad principal u ordinaria de la empresa (ventas de bienes o prestación de servicios).

Gastos de explotación

Recogen los gastos asociados a la actividad ordinaria, como el coste de las ventas, los gastos de personal, los servicios exteriores, las amortizaciones y otros gastos de gestión corriente.

Resultado de explotación (EBIT):

Ingresos de explotación - Gastos de explotación

Este resultado indica la rentabilidad del negocio antes de considerar aspectos financieros e impuestos. Es un indicador clave de la eficiencia operativa.

Ingresos y gastos financieros

Incluyen los resultados derivados de las operaciones financieras:

• Ingresos financieros: Intereses cobrados por inversiones, dividendos, etc.
• Gastos financieros: Intereses pagados por préstamos o deudas.

Resultado financiero:

Ingresos financieros - Gastos financieros

Resultado antes de impuestos (BAI)

Es la suma del resultado de explotación y el resultado financiero.

Impuesto sobre beneficios

Es el impuesto que grava el beneficio de la empresa.

Resultado neto

Resultado antes de Impuestos - Impuesto sobre beneficios

El resultado neto es el beneficio o pérdida final que la empresa ha generado en el periodo y que pasa a formar parte de su patrimonio.

¿Para qué sirve la cuenta de resultados en la gestión empresarial?

La función de la cuenta de resultados en la gestión empresarial va mucho más allá de ser un simple requisito legal. Es una herramienta de diagnóstico, planificación y control.

Medición de la rentabilidad

La principal utilidad de la cuenta de resultados es determinar si la empresa está siendo rentable. Permite medir:

• Márgenes: Analizando los diferentes niveles de resultado, se puede identificar qué parte de los ingresos se convierte realmente en beneficio después de cubrir diferentes tipos de costes.
• Eficiencia: Permite evaluar si los gastos de explotación están siendo excesivos o si hay áreas donde se puede mejorar la eficiencia operativa.

Toma de decisiones estratégicas

La cuenta de resultados es la base para la toma de decisiones informadas. Por ejemplo:

• Fijación de precios: Ayuda a determinar si un precio de venta cubre los costes y deja un margen adecuado.
• Control de costes: Permite identificar qué partidas de gasto son las que más impacto tienen en la rentabilidad, orientando posibles reducciones o ajustes.
• Inversiones y financiación: Los inversores y las entidades financieras usan la PyG para evaluar la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo y, por tanto, su solvencia y potencial de crecimiento.

Tipos de cuenta de resultados para un mejor análisis

Aunque el formato legal (PGC) es el estándar, en la gestión interna se utilizan otros tipos de cuenta de resultados para facilitar el análisis:

Cuenta de resultados analítica o de gestión

No sigue el formato legal, sino que se organiza por función o por segmento. Esto proporciona una visión más detallada de la rentabilidad de cada área.

Cuenta de resultados previsional o presupuestaria

Es una proyección futura de ingresos y gastos. Es esencial para la planificación y el control presupuestario, pues permite a la empresa anticiparse a las situaciones y establecer objetivos. 

La cuenta de resultados no solo te dice cuánto has ganado o perdido, sino también por qué. Conocer y dominar el análisis de la cuenta de resultados es fundamental para llevar a cabo una gestión empresarial eficaz, una habilidad que se potencia en programas como el International Master in Business Administration [IMBA] de ESIC.