Qué es el finiquito en España y cómo funciona este documento al terminar un contrato

Cuando una relación laboral llega a su fin, ya sea por una baja voluntaria, un despido o la finalización de un contrato temporal, surge un concepto clave: el finiquito. Entender qué es y cómo funciona es fundamental para cualquier profesional, ya que garantiza que el trabajador reciba todas las cantidades económicas que la empresa le adeuda hasta la fecha de cese.

¿Qué es el finiquito?

El finiquito, cuyo nombre formal es documento de saldo y liquidación, es un documento legal y económico que la empresa entrega al trabajador al finalizar la relación laboral, sea cual sea la causa que la motive. Su objetivo es liquidar todas las deudas pendientes que el empleador tiene con el empleado.

Todos los trabajadores tienen derecho a finiquito, independientemente de si el contrato se extingue por:

• Despido (procedente o improcedente).
• Baja voluntaria.
• Finalización de un contrato temporal.
• Jubilación o incapacidad.

Diferencias indemnización vs. finiquito

Es importante diferenciar entre finiquito e indemnización.

• El finiquito es la liquidación obligatoria de las cantidades devengadas y no cobradas por el trabajo realizado. Es un derecho del trabajador en todos los casos de cese.
• La indemnización es una compensación económica adicional que solo se abona en casos específicos contemplados por la ley, como el despido improcedente o la finalización de ciertos contratos temporales. Por lo tanto, no siempre se tiene derecho a indemnización, pero sí a finiquito.

¿Qué incluye el finiquito?

Para saber cómo funciona el finiquito, es vital conocer los conceptos que lo componen. Estos elementos garantizan que el trabajador reciba la suma de todas las cantidades pendientes hasta su último día de trabajo:

• Salario de los días trabajados: Es la parte proporcional del sueldo correspondiente a los días del mes en curso trabajados que aún no han sido abonados.
• Vacaciones no disfrutadas: Días de vacaciones generados y no utilizados por el trabajador, por lo que se liquidan económicamente.
• Parte proporcional de pagas extraordinarias: Si las pagas no están prorrateadas, se calcula la parte devengada desde la última paga cobrada hasta la fecha de finalización del contrato.
• Otros conceptos pendientes: Se incluyen horas extras, comisiones o bonus.

¿Cómo funciona el finiquito? Derechos y consideraciones al firmarlo

El finiquito se debe entregar generalmente el último día de trabajo o en el momento de la extinción del contrato. El trabajador tiene el derecho y la obligación de revisarlo antes de firmar.

Al firmar el documento de finiquito, el trabajador acepta que la empresa le ha abonado todas las cantidades que le adeudaba y, en principio, no tiene nada más que reclamar.

• Si estás de acuerdo con la cantidad, puedes firmar sin problema.
• Si no estás de acuerdo o no has recibido el dinero aún, es fundamental firmar indicando «no conforme», «pendiente de cobro» o «firmado a efectos de recepción». Esta anotación permite al trabajador reclamar judicialmente la cantidad que considere correcta sin que se entienda que ha renunciado a sus derechos.

Es crucial saber que el finiquito es irrenunciable, pero la indemnización por despido no lo es. Si la empresa te debe dinero por el trabajo realizado, siempre tendrás derecho a reclamarlo.

Desde el punto de vista del management, la correcta gestión del finiquito refleja la salud administrativa y la ética de una organización, lo que impacta directamente en su reputación y en el clima laboral. Para aquellos que aspiran a ocupar puestos de liderazgo y dirección, es imprescindible dominar no solo la estrategia y las finanzas, sino también los aspectos fundamentales de la gestión de personas y el marco legal laboral. Este conocimiento integral es precisamente el que se desarrolla en programas como el Master in Business Administration de ESIC.