Kanban vs. Scrum, ¿qué diferencias hay?

Para gestionar proyectos y metodologías empresariales, es necesario organizarse bien y usar herramientas adecuadas que permitan mejorar la eficiencia y el trabajo en equipo. De hecho, es algo que se pone de especial manifiesto en España, donde el nivel de productividad y eficiencia como media en las empresas ha bajado este año 5,05 puntos respecto a 2023 según el III Barómetro Adecco Outsourcing sobre productividad y eficiencia.

En las organizaciones, se debe prestar especial atención para mejorar este dato, conocer las herramientas que sirven para mejorar la eficiencia empresarial y elegir la más adecuada para nuestra compañía. En este sentido, destacan Kanban y Scrum, que son dos de las opciones más populares y utilizadas. Aunque ambas tienen el objetivo de mejorar la eficiencia, la colaboración y la entrega de valor, sus enfoques y principios fundamentales son distintos, como podrás ver a lo largo de este artículo.

¿Qué es Kanban?

Kanban es un método visual para gestionar el trabajo mientras se mejora de forma continua. Concretamente, se basa en un sistema de tarjetas o tableros que representan tareas en diferentes etapas del flujo de trabajo. Este enfoque se originó en Toyota en la década de 1940 para mejorar la producción en sus fábricas y ha sido adoptado ampliamente en el ámbito del desarrollo de software y otros sectores. Los principios clave de Kanban son:

1. Visualización del flujo de trabajo: El tablero Kanban muestra las tareas y su estado actual, lo que facilita identificar cuellos de botella.
2. Límite de trabajo en proceso (WIP): Se establece un límite al número de tareas que se pueden llevar a cabo al mismo tiempo para evitar la sobrecarga.
3. Mejora continua: Se promueve la evaluación constante del proceso para optimizar la eficiencia.

¿Qué es Scrum?

Scrum es un marco de trabajo ágil que organiza el desarrollo de productos en ciclos iterativos llamados sprints. Cada sprint tiene una duración fija, generalmente de dos a cuatro semanas, y está diseñado para alcanzar un incremento del producto que sea funcional y valioso. Los componentes principales de Scrum son los siguientes:

1. Roles definidos: Scrum cuenta con roles específicos como el product owner, el Scrum master y el equipo de desarrollo.
2. Artefactos clave: Incluye herramientas como el product backlog, el sprint backlog y el incremento.
3. Eventos estructurados: Son las reuniones diarias (daily stand-ups), las revisiones de sprint y las retrospectivas.

Principales diferencias entre Kanban y Scrum

Aunque ambos métodos comparten algunos principios ágiles, sus diferencias son notables en los siguientes aspectos:

 

1. Estructura y flexibilidad
   
   ● Kanban: Es más flexible y no requiere una estructura fija. Así, los equipos pueden adaptar el tablero y los límites de WIP según sus necesidades específicas.
   ● Scrum: Es más estructurado, con roles y eventos predefinidos, lo que puede resultar ventajoso para equipos que necesitan una guía clara y coherente.
    
2. Ciclo de trabajo
   
   ● Kanban: No tiene ciclos definidos; el trabajo fluye de manera continua según las prioridades.
   ● Scrum: Se organiza en sprints con duración fija, lo que permite a los equipos planificar y revisar las tareas en intervalos regulares.
    
3. Roles y responsabilidades
   
   ● Kanban: No exige roles específicos, por lo que los equipos pueden decidir cómo organizarse.
   ● Scrum: Incluye roles bien definidos que aseguran la gestión del producto, la facilitación del proceso y la ejecución del trabajo.
    
4. Medición del progreso
   
   ● Kanban: Utiliza métricas como el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega para medir la eficiencia del flujo de trabajo.
   ● Scrum: Se enfoca en completar historias de usuario dentro del sprint y en la entrega del incremento del producto.
    
5. Adaptabilidad al cambio
   ● Kanban: Permite cambios en cualquier momento, ya que no hay un ciclo fijo.
   ● Scrum: Los cambios suelen incorporarse al inicio de un nuevo sprint, porque el contenido del sprint actual está bloqueado.

¿Cuál debemos elegir?

Como hemos comentado al inicio del artículo, la elección entre Kanban y Scrum depende de varios factores, como la naturaleza del proyecto, la cultura del equipo y los objetivos organizacionales. Sin embargo, debes saber que Kanban es ideal si tienes un flujo de trabajo continuo, prefieres la flexibilidad y buscas optimizar procesos sin necesidad de una estructura rígida. Por su parte, Scrum es la mejor opción si necesitas un marco más estructurado con roles y ciclos definidos, y estás desarrollando un producto con requisitos que evolucionan rápidamente.

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