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Compulsa de documentos en España: qué es y cómo se hace

Internacional | Artículo
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  • May 2024
_ESIC Business & Marketing School

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ESIC Business & Marketing School.

Si has tenido que llevar a cabo determinados procesos burocráticos en este país, quizá te hayan hablado alguna vez de la necesidad de compulsar documentos. Pero ¿sabes lo que es realmente? Si tienes pendiente una gestión de papeleo próxima, debes saber que la compulsa de algunos documentos es algo que te van a pedir sí o sí. Se trata de un proceso administrativo habitual en España para certificar la autenticidad de la copia de un documento original, y es un procedimiento fundamental en diversas situaciones legales y administrativas, como trámites de inmigración, solicitud de empleo, inscripción en instituciones educativas…

Con este procedimiento se verifica que una copia de un documento es idéntica al documento original. Esto se hace mediante la comparación de la copia con el original y la certificación de un funcionario público o autoridad competente que atestigua su autenticidad. La compulsa de documentos es necesaria para garantizar la validez y legalidad de los documentos en diversas situaciones.

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Cómo se hace la compulsa de documentos en España

El proceso de compulsa de documentos en España puede variar ligeramente dependiendo del tipo de documento y la entidad que lo solicite. Sin embargo, por lo general se siguen estos pasos:

  • Obtención de una copia del documento original: El primer paso es obtener una copia del documento original que se desea compulsar. Esta copia debe ser clara, legible y completa, incluyendo todas las páginas y sellos relevantes.
  • Acudir a una entidad competente: Una vez que se tiene la copia del documento original, se debe acudir a una entidad competente para hacer la compulsa, que puede hacerse en una oficina de registro civil, un notario, una universidad, una embajada o un consulado, entre otros.
  • Presentar el documento original y la copia: Al llegar a la entidad competente, se debe presentar tanto el documento original como la copia que se desea compulsar. En ese momento, el funcionario público o la autoridad competente verificará la autenticidad de la copia comparándola con el original.
  • Certificación de la compulsa: Una vez que se ha verificado que la copia es idéntica al original, el funcionario público o la autoridad competente procederá a certificar la compulsa. Esto se realiza estampando un sello oficial o firmando el documento e indicando la fecha y el cargo del funcionario.
  • Pago de tasas (en el caso de que sea necesario): En algunos casos, puede ser necesario pagar una tasa por la compulsa de documentos. El coste puede variar dependiendo de la entidad y el tipo de documento.

Por qué es importante la compulsa de documentos

La compulsa de documentos es importante por varias razones:

  • Validación legal: La compulsa de documentos proporciona una validación legal de la autenticidad de la copia de un documento original, un paso fundamental para garantizar la validez y la legalidad de los documentos en diversas situaciones legales y administrativas.
  • Cumplimiento de requisitos: En muchos casos, la compulsa de documentos es un requisito obligatorio para realizar trámites administrativos, como solicitudes de visado, inscripciones educativas o trámites de inmigración, entre otros. Sin la compulsa adecuada, los documentos pueden ser rechazados o no tener validez legal.
  • Prevención de fraudes: La compulsa de documentos ayuda a prevenir fraudes y falsificaciones al garantizar que las copias de los documentos sean idénticas al original. Esto es especialmente importante en situaciones donde se requiere documentación oficial para verificar la identidad, la residencia o la cualificación de una persona.

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